「見える化」の「かえで化」を試みるテスト。
色々迷うことばかりなので、現状での認識をつらつらと書き出してみることに。
ひさしぶりに本の目次を読んだのだけれど、所詮は付け刃状態です……。
#見える化本についてはロクに書いてなかった気がするので、そのあたりの整理を兼ねつつ。
ちなみに、ここでの「かえで化」は、「かんがえなしで目に飛び込んでくる化」のことを指している場合があります。
そもそもなんで「見えない」のか。
人間の認知には「数段のフィルター」が掛かっているから。
人間は物事をありのまま捉えるのではなく「特定のフィルターを通して抽象化して捉える」癖がある。
フィルター(というか関数)の中身について変えていくのは無理がある(そもそも結果を記憶してフィルターが構成されているのだから、はじめにフィルターの変更を考えるのは順番が違う!としか言いようがない)ので、とにかく「誰が持つフィルターをも通過する」ように「見せる化」が先行して必要になる、という理屈。
見える化とは、一言で言うと「何を」見えるようにするのか。
ズバリ「失敗」。
あるいは「計画との差分」。
見える化の一例は?
「カーナビ」「信号機」「スコアボード」と、それぞれに対応するルールとを「組み合わせ」て連想してみてほしいところ。
(まもるべき!ではなく)守りたい!と願うルールがあり、それと現実との差分を「かえで化」して現示するシステムがある……それが「見える化」のシステム構成。
見える化は一つなのか。
全く違う。
まず、「経営者側から見たときの見える化(指標の見える化)」がある。
つぎに、「現場側から見たときの見える化(異常の見える化)」がある。
前者は大脳的な役割を必要とし、後者は脳幹的な役割を必要とする。
前者と後者は互いに補完しあって「法人」を為す一対であり、片方だけでは法人を構成できない。
……と書くと、たぶん「小脳的な役割」をする立場も必要になるだろうと思う。
見える化にはどういう環境が必要なのか。
四次元的な整理。
四次元的な整頓。
清掃は手順化出来るが、整理と整頓は手順化できないので、もともとそれに対する感受性が高い人間を必要とする。
あとは、「パズルゲームが得意なやつ」は、「ルールそのものの整理整頓」のために、等しく役立つと思う。
見える化にはどういうリソースが必要なのか。
黄色信号が灯ったときに、かならず駆けつけるというルール。
赤色信号が灯ったときに、かならずシステムを止めるというルール。
……ルールがあってもプレーヤがいない、ではお話にならない。
見える化の定着にはどの程度の期間が掛かるか。
100年経っても出来ないところは出来ない。
新規事業会社なら即時開始出来るかも。
「見えない化」に慣れるために要した期間と同じだけの時間が、「見える化」のために掛かるのが普通だと思う。
見える化のために必要な意識と行動。
- 実働部隊──とにかく「黄色発報」「赤色発報」をルールどおりに打つこと。
- 中間職──とにかく「黄色発報」「赤色発報」に対して、ルールどおりに「現場・現実・現物」で問題を把握し、「即時・即座・即応」で問題に対応し、「徹頭・徹尻・徹底」で問題の真因解消に取り組むこと。
- トップ──「やるぞ!」と四半世紀!言い続け、かつチェックパーソンとして「ルールが正しく働いていること」を保証するために戦うこと。
大抵くじけるよね……そういう時はどうするの?
実働部隊の発報に対する対応がない場合のための「{イエロー|レッド}カード」システムを「現場の武器」として与える必要があるかも。
どうやればうまく行くのか。
原理的には、中間職に「正直者であるせいで馬鹿を見てきた人」が入ると、この手のシステムは「本当に使える代物」に化けると思う。
「見える化」の原理原則は「失敗をさらけ出すこと」にあるので、場合によっては失敗データベースを作ったりすることも必要になる。
こういうところを「うまく取り繕って乗り越えてしまう人」がいると、取り繕い方はシステム化できないのでうまく行かない。
「失敗を見つけ出し、衆知の知恵を借りつつ知恵を絞り、よりよい答えを見つけ出すために諦めず立ち向かうこと」を苦としない(というか、そうでないと気がすまない)人間を付けると、確実に「その人の能力を最大限に生かしたナイスなシステム」が組みあがる。
こういう人は過度の負担を感じる恐れがあるので、前出の「失敗した人は、可能な限り責めない。」ルールがどうしても必要になる……ということになる。
正しく守れるルールを作り、可能な限り多くの人がルールを守るようにすることが重要だと思う。
これは戦争じゃない。リアルに展開されてるシミュレーションゲームなんだよ。
俺はいま、何をやるべきなのか。
これを見ている方に対しては、「出来そうなことから始めてみよう!」といいたい。
個人的なことについては……もちろんヒミツ。
見える化にお金は掛かりますか。
……一過性の設備投資か、継続的な人的コストか、のどちらか(あるいは両方)が掛かる。企業規模と要求精度によって投資配分検討を行うべき。
基本的に人間は「長時間の意識集中は出来ない」生き物なので、それを前提にしたフェールセーフシステムを組む必要がある(意識の問題とすると「見えない」人的コストが掛かるので、「見える化」を目標とするにはお勧めできない)。
使えるツールはたくさんある……けど、何と何を組み合わせるとよいのか、という点についてはヒミツ。
見える化は何故必要なのか。
「見る能力に長けた超人」でなくとも、現状を見えるようにするためのツールとして。
「セルシステム」が「人間の手足の機能」を補佐するのと同じように、「見える化」がうまく機能すれば「人間の認知システム」を補佐できる。
「普通の人が、プロ並の精度と即応性を発揮する」ための、便利なツールになる……はずです、「うまく設計すれば」の話ですが。
何を見える化すればいいのか。
「見る能力に長けた超人」が見る視点と、同じ視点。
そこから外れるところをいくら「見える」ようにしても、何の意味もない状態になる。
ルールを守るコストを最小にするためには、「見える化によって見えなければならないポイント」を、可能な限り絞ることが重要だと思う。
情報が溢れすぎると「どれがノイズでどれがシグナルなのか」というS/N比が悪くなり、信号がノイズに埋もれてしまう恐れがある。
……で、「相沢かえで」自身は、「見える化」について何を知っているの?
……さぁ(苦笑)。
↓を読んだのはもう半年前なので、正直いま言えることはこれくらいなんですよね……って、絶対著者さんから「全部違う!」って怒られそうな気がするorz。
- 作者: 遠藤功
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現状の理解度を100点満点で表すと、何点くらい?
……3点、くらい……だろうか、たぶん。